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Speciale fatturazione

Fatturazione elettronica: guida alle offerte

di Redazione

26 Ott 2018

Una guida in costante aggiornamento fa il punto sulle principali offerte in materia di fatturazione elettronica. L’obbligo scatta il primo gennaio 2019

All’entrata in vigore dell’obbligo sulla fatturazione elettronica tra privati mancano ormai poche decine di giorni. Da un punto di vista delle aziende è indubbio che l’obbligo del primo gennaio 2019 comporti una certa ansia; d’altra parte, però, rappresenta un’opportunità molto significativa per i vendor del mondo dell’IT, che si sono attrezzati per intercettare la naturale domanda del mercato. Alcune proposte mirano esclusivamente a soddisfare gli aspetti relativi alla compliance normativa, altre invece sono più articolate e sono concepite per permettere alle imprese di cogliere tutte le opportunità della fatturazione elettronica. In questo articolo, in costante aggiornamento, Digital4Trade fa una carrellata delle principali proposte in materia di fatturazione elettronica tra privat (a questo link è invece possibile conoscere qualcosa in più sui servizi gratuiti messi a disposizione dall’Agenzia delle entrate). Proprio al tema della fatturazione elettronica è dedicato un apposito convegno organizzato dal gruppo Digital 360, in programma il prossimo 30 ottobre. Ulteriori informazioni sono disponibili su questa pagina.

 

ARCA EVOLUTION –Wolters Kluver 

Arca Evolution è un software ERP di che comprende anche un programma di fatturazione B2B per la gestione degli acquisti dell’azienda,  progettato per ridurre il tempo di esecuzione ed emissione e gestisce le fatture elettroniche passive (visualizzazione, notifica e registrazione della fattura). Wolters Kluver propone anche un servizio “Fattura Smart”, un programma in Cloud, disponibile tutti i giorni 24h su 24, che permette alle aziende di controllare i pagamenti, le fatture, le parcelle e le ricevute, automatizzando le importazioni.

Aruba

Molto impegnato a intercettare la crescente domanda delle imprese è il provider italiano Aruba, che ha coniato il claim della fatturazione elettronica semplice. In effetti il servizio di Fatturazione Elettronica di Aruba dispone di un’interfaccia intuitiva e un utilizzo su misura del cliente, progettato per semplificare, automatizzare e velocizzare i processi. In particolare consente di gestire in piena autonomia l’intero processo di fatturazione verso professionisti dotati di partita IVA (fatturazione elettronica B2B), Pubbliche Amministrazioni e consumatori finali (fatturazione elettronica B2C). Il servizio è acquistabile direttamente online a partire da 25 euro annui e offre 1 GB di spazio per conservare oltre 100.000 fatture.

Easyfatt (Danea)

Easyfatt è il software di fatturazione elettronica di Danea pensato per gestire l’intero ciclo d’invio e conservazione della fattura elettronica, gestendo l’intero ciclo:

  1. produzione del file Xml come prescritto dalla normativa.
  2. Apposizione della firma elettronica qualificata con riferimento temporale per soddisfare le caratteristiche di autenticità, non ripudiabilità e integrità della fattura elettronica.
  3. Invio della fattura firmata elettronicamente al soggetto facente parte della pubblica amministrazione o al privato B2B attraverso l’apposito Sistema di Interscambio (SdI), il sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate.
  4. Archiviazione tramite conservazione sostitutiva della fattura elettronica per i 10 anni prescritti dalla normativa vigente.

Fatture in Cloud (Teamsystem)

Fatture in Cloud è pensato per eliminare la pessima abitudine di professionisti, start up e piccole attività di tenere (quando va bene) le fatture su fogli Excel disordinati e caotici che difficilmente garantiscono una gestione agile e una visione completa di costi e ricavi.  Molto interessante è Genius, la funzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) di Fatture in Cloud che legge, interpreta e registra al volo fatture e ricevute acquisite tramite scansione, foto o file Pdf. Inoltre, con le applicazioni mobile, disponibili per smartphone e tablet iOS e Android, è possibile generare Fatture, Proforma, Preventivi, Ordini, Note di Credito e Documenti di Trasporto scegliendo il template che si preferisc; inoltre è possibile fotografare un acquisto e inserirlo in contabilità in pochi secondi, oppure consultare la rubrica clienti/fornitori.

FEPA – Team System

FEPA è il software in Cloud pensato per tutte le aziende che lavorano con la Pubblica Amministrazione, o con i Privati, e devono emettere fatture in formato elettronico (XML). La soluzione di TeamSystem permette la gestione dell’intero processo di fatturazione: dalla creazione e invio delle fatture alla conservazione a norma delle stesse. Le aziende possono gestire l’intero processo di fatturazione, creando e trasmettendo le fatture in XML, inserendo la firma digitale e tenendo sotto controllo lo stato delle fatture attraverso un’interfaccia grafica semplice ed intuitiva.
Un’altra caratteristica importante del software è la possibilità di duplicare i dati di fatturazione e la loro conservazione digitale (che avviene automaticamente e a norma di legge).

Zucchetti

Anche uno dei maggiori produttori di software in Italia, Zucchetti, offre servizi di fatturazione elettronica. In particolare la soluzione rende possibile l’emissione di fatture elettroniche in formato XML a privati e PA, permette di ricevere fatture dai fornitori, di notificare la consegna del documento online e di firmare digitalmente le fatture, conservandole tramite backup. Due sono le possibile offerte dal software vendor per passare alla fatturazione elettronica:

Digital Hub Zucchetti – il servizio one-click completamente online rivolto a chi vuole gestire dal proprio gestionale Zucchetti la generazione delle fatture elettroniche verso i privati (business to business) e verso la Pubblica Amministrazione delegando tutta l’operatività a Zucchetti, conservazione digitale compresa, senza alcuna installazione.

Servizio in Outsourcing/pay-per-use per coloro che preferiscono delegare a Zucchetti l’intera gestione, dalla trasmissione alla conservazione, delle fatture elettroniche, senza dover modificare i propri processi amministrativi.

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